檔案普遍存放于一些比較重要的單位，檔案室的存放也更多的是紙面文件，而這許多文件都是比較重要的文件，如果出問題，可能會給單位造成嚴重的損失，很多檔案室都非常重視管理，但仍有一些檔案會不時出現問題。夏天，許多檔案都要考慮如何防潮、防霉，而圖書館則負責一些文獻的收集整理，包括一些文獻藏書，經常負責一些圖書的保護，如修繕、防潮、防霉等。
如果受潮的部分原因是由于空氣，當空氣中的水蒸氣達到一定含量時，它就會形成潮濕空氣。你可以考慮通風，以降低圖書館或檔案室的相對濕度。
如果書籍和檔案材料，在潮濕的空氣中很長一段時間會變濕、發霉甚至腐爛。為了控制空氣中的濕度，我們可以使用除濕器，使用除濕器可以快速有效地使用，因為夏季濕度比較嚴重，所以不適合使用暖氣設備。
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